Toimintasuunnitelma vuodelle 2012
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012
Hangon tenniskerho siirtyy uudelle vuosisadalle toiminnassaan. Hangon kaupungissa rakennetaan paljon v. 2012-2015. Tenniskerhon tulee pysyä tässä kehityksessä mukana. Uudet hotellit ja heidän asiakkaansa tuovat uusia, vaativia liikunnanharrastajia Hankoon.
Osa-aikaisia hankolaisia tulee myös lisää pien- ja kerrostaloalueiden rakennusten valmistuessa. Ensi vuosi ja tulevat vuodet tulevat olemaan kenttäalueen laajentamista sekä olemassa olevien fasiliteettien parannusta ja kehittämistä.
Tämä toimintasuunnitelma antaa suuntalinjat uudelle johtokunnalle, jonka tehtävänä on tarkentaa ja toteuttaa yhdessä sovittuja tavoitteita vuonna 2012.
HALLINTO JA TIEDOTUS
Johtokunta kokoontuu tarvittaessa ja vähintään kahdeksan kertaa vuodessa. Jaostot tekevät jatkuvasti työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tuleva johtokunta määrittelee kunakin vuonna toimivat jaostot. Kullakin johtokunnan jäsenellä on jokin osaamisalue vastuullaan.
Sääntömääräiset kokoukset, kevät- ja syyskokous, järjestetään sääntöjen mukaan. Syyskokouksessa jaetaan seuran omien mestaruuskilpailujen palkinnot ja järjestetään joulujuhla.
Johtokunta määrittelee tarvittavat työntekijät ja palkkaa heidät. Haetaan myös työllistämistukea mahdollisuuksien mukaan.
Tiedottaminen tulee olemaan yksi seuran kehityskohteista 2012. Aiemmin lähetettiin postitettu jäsenkirje kahdesti vuodessa, mutta nyt ollaan siirtymässä sähköiseen tiedottamiseen. Halukkaat saavat edelleen jäsenkirjeen postitse.
Tiedotteita on myös tennisstadionin ja Cupliksen tiedotustauluilla. Tenniskerhon internet-sivusto (www.hankotennis.net) on myös yhä tärkeämpi tiedotusväline.
Tärkeimmistä tapahtumista tulee aina uutisia paikallislehtiin.
Seuran talous on vakaalla pohjalla. Kenttien rakentamiseen on saatu kiitettävästi ELY–keskuksen tukea. Omarahoitusosuus on toteutettu kilpailujen- ja yleisillä mainostuloilla.
Väliaikainen rahoitus on pankkilainaa, ennen ELY–tukien maksatusta.
Samaa rahoituskuviota käytetään myös jatkossa.
Yhdistysten mahdollista hakea vapautusta kiinteistöverosta, tämä hakemus tehdään vuodelle 2012.
Jäsenmaksut ovat yksi tärkeä osa seuran taloutta. Vuodelle 2012 esitetään uutta jäsenmaksuporrastusta. Tässä huomioidaan Hangossa kirjoilla olevat ja muut jäsenet.
KILPAILUTOIMINTA
Vuonna 2012 järjestetään seuraavat tapahtumat
Hangon mestaruuskilpailut hallissa helmikuu 2012
JGP – osakilpailu junioreille 4.-9.6.2012
Hangon mestaruuskilpailut ulkona kesäkuu 2012
SKV Tennis Hanko 2012 25.6.-3.7.2012
ITF Mandatum by Life kv. seniorikilpailu 1.-5.8.2012
SARJATENNIS
Osallistutaan kaikilla mahdollisilla joukkueilla STL:n ja SST:n järjestämiin tennissarjoihin.
Tavoitteena on saada myös mahdollinen juniorijoukkue kokoon.
JUNIORITOIMINTA
Yksi suurimpia haasteita Hangon tenniskerholle on junioritoiminnan lisääminen. Toimintaa on tälläkin hetkellä, mutta todellista pelaajamäärän kasvua on ollut vaikea saada aikaan. Pelaajia tulee mukaan toimintaan kesällä, mutta innostus hiipuu syksyn myötä. Lisäksi kilpailevia junioreita on huolestuttavan vähän.
Nykyiset juniorit ovat myös koko tulevan seuratoiminnan pohjana, joten uuden johtokunnan tavoitteena on koko junioritoiminnan kehittäminen uusin keinoin.
Ainakin seuraavat asiat tullaan toteuttamaan:
Junioritennisleiri maaliskuussa Vierumäellä
Tenniksen lajiesittely kouluille keväällä Puistolammen kentillä
Tehovalmennusta toukokuun alusta ulkokentillä
Juniorien alkeiskurssi 3. vk toukokuussa
Maksuton alkeiskurssi kesäkuussa
Liikuntaleirejä kesäkuussa
Kehitetään juniorivalmennusta
Seuraottelu ETK – HTK alkukesästä
Tuetaan kilpajunioreita kilpailumaksuissa
Järjestetään yhteistyössä tennisleirejä muiden seurojen kanssa
Omat tennisleirit Cupliksessa
Aktivoidaan uusia jäseniä seuratoimintaan mukaan ja järjestetään seuraavat tapahtumat:
Nelinpelitapahtumia ulkona ja sisällä
Arkitennistä Cupliksessa
Alkeiskurssit kesäkuussa ulkokentillä
Euro- ja Dollariturnaukset ulkokentillä
Seuraottelu ETK-HTK alkukesällä
Liigasarjoihin osallistuminen
Saunailtoja seuran kokoontumistiloissa
Mahdollisia yhteisiä matkoja
KENTÄT, ULKOALUEET JA KIINTEISTÖT
*Puistolammen kentät pyritään puhdistamaan heti lumien lähdettyä, käyttöön Vapuksi
*Massakenttien kunnostus siten, että kentät olisivat pelattavissa viimeistään 15.5.,
kaksi kenttä jo Vappuna
*Kenttien 4 ja 5 peruskorjaus on aloitettu ja saadaan päätökseen myös 15.5. mennessä.
*Hankitaan seuralle oma moottorijyrä.
*Lappohjassa olevan tenniskentän kunnostus tai siitä luopuminen.
*Pukuhuonerakennus pyritään saamaan omaksi kaupungilta ja sen kunnostamiseen tehdään suunnitelma, mahdolliset saunat sekä pukuhuoneiden kuivaus / lämmitys.
*Kentän 6 kääntö kahdeksi kentäksi, 6 ja 7 on mahdollista jo vuonna 2012. Tämä kuitenkin riippuu rahoituksen järjestämisestä sekä vuokra-alueen laajentamismahdollisuudesta.
*On aloitettu myös suunnittelu kahden kokonaan uuden kentän 8 ja 9 rakentamiseksi sekä kahden minitenniskentän rakentamiseksi.
Hangossa 20.11.2011
Hangon tenniskerho ry
Johtokunta
